Sistema Central de Facturas

El Sistema Central de Facturas es propiedad de AVD Internacional, administrado por la Bolsa Nacional de Valores S.A.. Consiste en un software en el que las empresas proveedoras de productos y servicios que registren facturas que van a descontar pueden obtener un pago de esa transacción entre 2 y 5 días ya que se automatiza el proceso de aceptación de la cesión y de notificación al Pagador.. Anteriormente este proceso requería la emisión de documentación y el desplazamiento de las personas que con la habilitación del servicio quedó en el pasado permitiendo a los participantes acortar los tiempos de recepción de fondos por las facturas descontadas, con aspectos de control y seguridad que la Bolsa Nacional de Valores brinda a los usuarios de sus servicios. En el proceso de pago de facturas a través del Sistema Central de Facturas intervienen varios actores:

  • Pagador: Receptor de los bienes y servicios.
  • Proveedor: Vende bienes y servicios al Pagador y emite la factura para recibir su pago.
  •  Inversionista o Factor: Agente que realiza el pago anticipado de la factura.
  • BNV: Fiduciario del Fideicomiso de Garantias.

Ventajas: 

  • Liquidez: Los proveedores que representan a las micro y medianas empresas pueden obtener liquidez a un corto plazo.
  • Accesibilidad: El ingreso de los usuarios a la plataforma del Sistema Central de Facturas requiere unicamente una computadora y acceso a internet (se puede utilizar un dispositivo móvil inteligente).
  • Centralización: El pagador concentra en un solo sitio las facturas de los  proveedores que descuentan las facturas,  permitiéndole gestionar de manera eficiente y precisa el proceso de cesión de pago de facturas, simplificando y aumentando la eficiencia en el proceso de pago.  
  • Optimización: Agiliza la gestión operativa y administrativa de los participantes permitiendo la trazabilidad de los documentos electrónicos y evitando el desplazamiento de las personas y el uso de papel.
  • Autenticidad: El Sistema Central de Facturas verifica la autenticidad de la factura con base en la regulación de la factura electrónica disminuyendo el riesgo de documentos no válidos y asegura el registro de la cesión de la factura ante el pagador.

¿Qué incluye?

  • Sistema con altos estándares de seguridad y tolerancia a fallas.
  • Contrato de Fideicomiso de Garantías administrado por la Bolsa Nacional de Valores.
  • Actualizaciones sin costo adicional.
  • Asesoría en la ejecución del proceso brindada por profesionales con amplia experiencia en el aplicativo del Sistema.
  • Un módulo de gestión de cada proceso por participante.
  • Acceso y trazabilidad de los documentos.

En el proceso de pago de facturas a través del Sistema Central de Facturas intervienen varios actores:

  • Pagador: Receptor de los bienes y servicios de un Proveedor. Firma el Contrato de Fideicomiso de Garantías administrado por la BNV, para que las facturas de sus proveedores puedan ser descontadas antes de la fecha de pago.
  • Proveedor: Vende bienes y servicios al Pagador y emite la factura para recibir su pago. Firma un anexo al Contrato de Fideicomiso para que quede notificada la cesión de la factura.
  • Inversionista o Factor: Agente que realiza el pago anticipado de la factura.  Firma un anexo al Contrato de Fideicomiso para recibir el dinero que corresponde por la factura descontada.

Para más información acerca de la funcionalidad de la plataforma solicite una oferta de servicios a servicioalcliente@bolsacr.com

 

  • Los pagos son liquidados mediante un fideicomiso de garantía administrado por la BNV, de esta forma se controlan los beneficiarios de  pago, brindando una mayor seguridad jurídica al tener un único beneficiario.
  • Los gastos por formalización son reducidos de forma significativa, ya que, al operar en una plataforma digital, se elimina la generación y el trasiego de documentos físicos. Además es un servicio que reduce la huella de carbono de las empresas que deciden utilizar la central.
  • Disminuye los costos financieros para aquellas PYMES que requieran del servicio.
  • No se requiere un monto mínimo en las facturas.
  • Disminución de riesgos asociados a la actividad de Factoreo.

 

La habilitación del servicio requiere que los participantes cumplan con ciertos requisitos documentales para utilizar el Sistema Central de Facturas, que incluye  la firma del contrato de adhesión al Fideicomiso de Garantías de la BNV y el suministro de información del área de cumplimiento. Una vez cumplido lo anterior las entidades  son  matriculadas en el Sistema para participar en el flujo del proceso de cesión, notificación y pago de facturas descontadas.

Para más información acerca de cómo participar en la plataforma escribanos a servicioalcliente@bolsacr.com.

 

Las tarifas del servicio se pueden consultar en las Reglas del Negocio.

Próximamente: El Manual de Usuario del Sistema está pendiente de entregar por AVD International.  

Próximamente: No tenemos aún documentos relacionados.

La Bolsa Nacional de Valores y el Consejo Nacional de Producción (CNP) firmaron en junio del 2020 un Convenio para la gestión y liquidación del pago de facturas de  proveedores del CNP.

 

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