El Sistema Central de Facturas es propiedad de AVD Internacional, administrado por la Bolsa Nacional de Valores S.A.. Consiste en un software en el que las empresas proveedoras de productos y servicios que registren facturas que van a descontar pueden obtener un pago de esa transacción entre 2 y 5 días ya que se automatiza el proceso de aceptación de la cesión y de notificación al Pagador.. Anteriormente este proceso requería la emisión de documentación y el desplazamiento de las personas que con la habilitación del servicio quedó en el pasado permitiendo a los participantes acortar los tiempos de recepción de fondos por las facturas descontadas, con aspectos de control y seguridad que la Bolsa Nacional de Valores brinda a los usuarios de sus servicios. En el proceso de pago de facturas a través del Sistema Central de Facturas intervienen varios actores:
- Pagador: Receptor de los bienes y servicios.
- Proveedor: Vende bienes y servicios al Pagador y emite la factura para recibir su pago.
- Inversionista o Factor: Agente que realiza el pago anticipado de la factura.
- BNV: Fiduciario del Fideicomiso de Garantias.
Ventajas:
- Liquidez: Los proveedores que representan a las micro y medianas empresas pueden obtener liquidez a un corto plazo.
- Accesibilidad: El ingreso de los usuarios a la plataforma del Sistema Central de Facturas requiere unicamente una computadora y acceso a internet (se puede utilizar un dispositivo móvil inteligente).
- Centralización: El pagador concentra en un solo sitio las facturas de los proveedores que descuentan las facturas, permitiéndole gestionar de manera eficiente y precisa el proceso de cesión de pago de facturas, simplificando y aumentando la eficiencia en el proceso de pago.
- Optimización: Agiliza la gestión operativa y administrativa de los participantes permitiendo la trazabilidad de los documentos electrónicos y evitando el desplazamiento de las personas y el uso de papel.
- Autenticidad: El Sistema Central de Facturas verifica la autenticidad de la factura con base en la regulación de la factura electrónica disminuyendo el riesgo de documentos no válidos y asegura el registro de la cesión de la factura ante el pagador.
¿Qué incluye?
- Sistema con altos estándares de seguridad y tolerancia a fallas.
- Contrato de Fideicomiso de Garantías administrado por la Bolsa Nacional de Valores.
- Actualizaciones sin costo adicional.
- Asesoría en la ejecución del proceso brindada por profesionales con amplia experiencia en el aplicativo del Sistema.
- Un módulo de gestión de cada proceso por participante.
- Acceso y trazabilidad de los documentos.
